1 REGOLAMENTO GENERALE

1.1 Avvertenze

Il presente regolamento è suscettibile di variazioni per esigenze organizzative da parte del Comitato Organizzatore (CO) qualora si dovessero rendere necessarie modifiche sarà cura del CO comunicarlo tramite il sito web, i canali social e direttamente gli eventuali iscritti.

1.2 Partecipazione

Speleofotocontest 2025 La partecipazione al concorso è gratuita, sonno ammesse alle preselezioni soltanto le iscrizioni regolarmente pervenute attraverso l’apposito modulo presente sul sito www.speleofotocontest.com a partire dal 1 Marzo 2025 qualsiasi iscrizione pervenuta tramite altri mezzi sarà automaticamente ritenuta NON VALIDA

2 CONCORSO

2.1 Numero massimo delle opere presentabili

Ogni autore può iscrivere fino a 3 opere per ogni categoria, il CO valuterà le opere presentate e preselezionerà, a proprio insindacabile giudizio, quelle che accederanno al concorso vero e proprio ed alla esposizione sia pubblica che online .

2.2 Categorie

Le foto selezionate dal CO accederanno alle varie categorie per le quali erano state iscritte dagli autori,

• Ogni autore potrà liberamente interpretare il tema delle varie categorie a cui desidera iscrivere le proprie foto.

• Ogni autore può iscriversi ad una sola o a più categorie con un numero massimo di 3 foto per ogni categoria, ed ogni foto può essere iscritta a più categorie. Ogni foto potrà vincere il Premio Sentinella per ogni categoria a cui sarà regolarmente iscritta. I vincitori saranno decretati dalla giuria tecnica esterna ed indipendente dall’associazione speleofotocontest

2.3 Esclusione di opere

• Non saranno ammesse opere realizzate utilizzando LAMPADE UV

• Non saranno ammesse opere realizzate mediante l’impiego di software di intelligenza artificiale

2.4 Formato e modalità di invio

Le opere dovranno avere una risoluzione minima di 300 dpi, ed essere inviate in formato digitale solo ed esclusivamente attraverso l’apposito modulo presente sul sito www.speleofotocontest.com

ENTRO E NON OLTRE IL 31 AGOSTO 2025

Ogni richiesta di iscrizione sarà da considerarsi confermata solo al momento della ricezione della conferma che arriverà via mail all’indirizzo fornito in fase di registrazione.

QUALSIASI RICHIESTA DI ISCRIZIONE INVIATA OLTRE IL TERMINE OPPURE TRAMITE ALTRI MEZZI CHE NON SIANO L’APPOSITO FORM NON SARÀ PRESA IN CONSIDERAZIONE.

2.5 Indicazioni ed allegati

Ogni domanda di iscrizione dovrà essere inviata con allegato:

• una copia del presente regolamento firmata per accettazione integrale e senza riserve,

• la liberatoria per l’utilizzo delle opere,

i moduli da compilare per la presentazione della domanda e le liberatorie sono scaricabili sul sito www.speleofotocontest.com

3 PREMI E CATEGORIE

3.1 Premi in palio

Ogni vincitore riceverà un trofeo raffigurante la “Sentinella” simbolo dell’associazione e del suo impegno per la tutela dell’ambiente ipogeo. Sarà possibile, ma non vincolante, la presenza di ulteriori premi messi in palio da sponsor o altre istituzioni.

3.2 Categorie

Saranno premiate le foto che la giuria reputerà le migliori per le seguenti categorie:

1. Premio Sentinella SFC25 categoria Cavità artificiali

2. Premio Sentinella SFC25 caregoria Speleologia subacquea

3. Premio Sentinella SFC25 categoria Biologia

4. Premio Sentinella SFC25 categoria Scatto libero (Qualsiasi immagine che non sia includibile nelle altre categorie)

5. Premio Sentinella SFC25 Chlimate Change in collaborazione con il Projetto Underground Climate Change per il quale gli autori dovranno interpretare il tema del cambiamento climatico e degli effetti riscontrabili nelle grotte

sarà decretato il premio principale:

Premio Sentinella miglior foto SFC25 Memorial Marco Ottalevi

parallelamente saranno decretate le opere vincitrici dei premi a votazione online

Premio Sentinella sezione “Web”

ed a votazione dei visitatore della esposizione nei giorni del Raduno

Premio Sentinella sezione “Popolare”

3.3 Premio Web i voti perverranno dalla pagina Facebook secondo i criteri stabiliti dal regolamento dedicato e riportato in appendice.

3.4 Premio popolare

Il premio popolare consiste in un giudizio affidato ai visitatori della esposizione pubblica che sarà allestita in occasione del Raduno di speleologia CapoVolta che si terrà a Volta Mantovana MN dal 30 ottobre al 2 novembre 2025.

4 LA GIURIA E VOTAZIONI

4.1 Presidente di giuria e Giurati

• Il Presidente di giuria (PdG) è incaricato dal CO ed ha il compito di selezionare e nominare i giurati e di comunicarli al CO entro il 1 Gennaio 2025.

• Il PdG concorderà con i giurati i criteri e le modalità da seguire per giudicare le foto, sui quali nessun intervento e nessuna limitazione saranno imposti dal CO.

• La giuria decreterà i vincitori delle 6 categorie e del premio principale in base al loro insindacabile giudizio, sarà la giuria a decidere i criteri di assegnazione dei premi.

• I giurati sono tenuti a valutare le foto in gara previa visione online, il CO fornirà ai giurati l’accesso ad una cartella in cloud dove poter visionare le foto.

• Il verdetto sui 6 premi minori e sul premio principale sarà comunicato per scritto al CO entro le ore 00 del 20 Ottobre 2025.

• I giurati sono tenuti a non esprimere pubblicamente opinioni o giudizi sulle foto in gara per non influenzare le votazioni degli altri due premi popolari (diretto e online).

• I giurati ed i membri del CO non possono partecipare al concorso.

5 PREMIAZIONI E DIRITTI D’AUTORE

5.1 Premiazione

Il verdetto della giuria con la consegna dei premi ai vincitori, sarà ufficializzato il giorno 01/11/2025. I vincitori che non potranno presenziare riceveranno il premio per posta ordinaria o a mezzo corriere, la spedizione sarà a carico del CO il quale però non sarà responsabile di eventuali ritardi disguidi o smarrimenti.

5.2 Diritti d’autore

Il CO si riserva la facoltà di pubblicare in futuro le immagini pervenute escludendo qualsiasi utilizzo di carattere commerciale, salvo ulteriore autorizzazione a titolo gratuito, e garantendo comunque la citazione dell’autore il quale, all’atto dell’iscrizione, concede a Speleofotocontest licenza di utilizzo in Creative Common BY-NC, l’autore dichiara di essere a conoscenza che le foto iscritte al concorso potranno essere cedute ad enti od associazioni che perseguiscano le stesse finalità divulgative di SpeleoFOTOCONTEST con licenza di utilizzo in Creative Common BY-NC e che potranno sempre essere visualizzabili tramite web da terze persone, nessuna responsabilità sarà da attribuire all’assoiazione Speleofotocontest in caso di utilizzo non consentito da parte di terzi.

5.3 Restituzione

Le opere rimarranno come patrimonio del CO per esposizioni nelle successive edizioni di Speleofotocontest o per altre iniziative sociali di divulgazione speleofotografica. Il CO manterrà tutti i diritti d’immagine dell’autore ed esclude qualsiasi uso a carattere commerciale salvo autorizzazione a titolo gratuito dell’autore.

5.4 Responsabilità

L’associazione culturale Speleofotocontest non sarà responsabile per un eventuale utilizzo improprio e/o diffusione non autorizzata da parte di terze parti

L’iscrizione a Speleofotocontest 25 implica la totale accettazione del presente Regolamento.

Data: ____________________ Nome Cognome: _________________________________________________

Firma leggibile: __________________________________________________

Dichiaro di aver letto il regolamento e di accettarlo espressamente senza riserve con specifico riferimento ai punti 5.2 Diritti d’autore, 5.3 Restituzione e 5.4 Responsabilità.

Data: ____________________ Nome Cognome: _________________________________________________

Firma leggibile: __________________________________________________

Per i minori di età la liberatoria deve essere firmata da ambedue i genitori /curatore o comunque dal soggetto/i esercente/i la potestà genitoriale sul minore:

Data: ______________________ Per accettazione dei genitori/tutore/tutrice legale/curatore e comunque del soggetto esercente la potestà genitoriale

Nome__________________ Cognome _______________________Nato/a a__________________ il_____________

Firma ___________________________________ Specificare se unico soggetto esercente la potestà

Nome__________________ Cognome _______________________Nato/a a__________________ il_____________

Firma ___________________________________

 

Regolamento “Premio web”

Per partecipare al premio occorre essere regolarmente iscritto allo SPELEOFOTOCONTEST 25 Tutte le foto ammesse al concorso SpeleoFotoContest 25 sono contestualmente ammesse al “Premio web”.

A partire dal giorno successivo la scadenza dei termini per la presentazione delle foto, tutti i lavori regolarmente pervenuti saranno pubblicati sulla pagina Facebook ufficiale www.facebook.com/speleofotocontest in un album appositamente realizzato e che verrà regolarmente condiviso più volte sulla pagina stessa nonché sui profili Twitter ed Instagram.

Il giorno Sabato 1 Novembre 2025 alle ore 12:00 saranno raccolti i dati relativi ai like o altra forma di emoticon ricevuti da ogni foto, la foto con più like si aggiudicherà il premio.

Ogni utente potrà votare tutte le foto ma soltanto una volta secondo le modalità di attribuzione dei like di Facebook, saranno ritenuti voti validi sia i like che le altre forme di giudizio proposte da facebook con altri tipi di emoticon.

Ogni autore avrà la facoltà di condividere liberamente sui social ed in altri siti il link al proprio lavoro, è consentito condividere sia su profili personali che su altre pagine o gruppi o altri siti web.

Tuttavia qualora il CO dovesse riscontrare anomalie o irregolarità commesse dagli autori delle foto quali l’utilizzo di software o altro mezzo volto ad aumentare in modo fraudolento il numero di like, si riserva la facoltà di penalizzare la foto fino alla definitiva esclusione dal singolo premio o dall’intero concorso.

Data: ____________________ Nome Cognome: _________________________________________________

Firma leggibile: __________________________________________________

Per i minori di età la liberatoria deve essere firmata da ambedue i genitori /curatore o comunque dal soggetto/i esercente/i la potestà genitoriale sul minore:

Data: ______________________ Per accettazione dei genitori/tutore/tutrice legale/curatore e comunque del soggetto esercente la potestà genitoriale

Nome__________________ Cognome _______________________Nato/a a__________________ il_____________

Firma ___________________________________ Specificare se unico soggetto esercente la potestà

Nome__________________ Cognome _______________________Nato/a a__________________ il____________

Firma ___________________________________